1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers van het evenement Haag Oud 2025, georganiseerd door Stichting Haag Uit. Door het betreden van het evenemententerrein gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden.
2. Toegang en Inschrijving
2.1. Toegang tot het evenement is uitsluitend mogelijk voor deelnemers die zich vooraf hebben ingeschreven.
2.2. Inschrijvingen zijn persoonlijk en mogen niet worden overgedragen zonder toestemming van de organisatie.
2.3. Bij verlies of vergeten van een bevestiging van inschrijving is de organisatie niet aansprakelijk voor vervanging of restitutie.
2.4. Door inschrijving stemt de deelnemer ermee in dat zijn/haar naam en het eerste jaar van deelname worden weergegeven op de deelnemerspagina van de website van Haag Oud 2025.
3. Gedrag
3.1. Deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels en instructies van de organisatie en staf.
3.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers de toegang te ontzeggen of te verwijderen bij verstoring van de orde of overtreding van de regels.
3.3. Haag Oud 2025 is een inclusieve en veilige omgeving waar respect voor elkaar centraal staat. Discriminatie, intimidatie, agressie of ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
3.4. Consent is essentieel. Elke vorm van fysiek contact of benadering dient altijd plaats te vinden met wederzijdse toestemming. Nee betekent nee, en grenzen van anderen moeten te allen tijde worden gerespecteerd.
3.5. Er is een meldpunt aanwezig waar deelnemers ongewenst gedrag kunnen rapporteren. De organisatie zal deze meldingen serieus nemen en passende maatregelen treffen.
4. Veiligheid
4.1. Het meenemen van gevaarlijke voorwerpen, wapens, vuurwerk en drugs is strikt verboden. Haag Oud 2025 hanteert een ZERO-tolerance beleid omtrent drugs; het bezit, gebruik en verhandelen van drugs is onder geen enkele omstandigheid toegestaan en kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het evenement.
4.2. Bij noodgevallen of onveilige situaties kunnen deelnemers zich wenden tot de aanwezige staf of de organisatie.
5. Aansprakelijkheid
5.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
5.2. Deelname aan het evenement is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor letsel of schade die ontstaat tijdens het evenement.
6. Annulering en Wijzigingen
6.1. In geval van overmacht behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te annuleren of te wijzigen.
6.2. Restitutie van inschrijfgelden is alleen mogelijk indien het evenement volledig wordt geannuleerd door de organisatie.
7. Privacy en Beeldmateriaal
7.1. Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Door het evenement te bezoeken, stemt de deelnemer in met het gebruik van zijn/haar beeldmateriaal.
8. Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met de organisatie via haagoud@haaguit.com
Deze voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 21 maart 2025.